Máy in mã vạch là một trong những thiết bị không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực như sản xuất, kho bãi, bán lẻ và dịch vụ y tế. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, nhu cầu sử dụng máy in mã vạch ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để máy in mã vạch hoạt động hiệu quả và bền bỉ theo thời gian, việc bảo trì và chăm sóc đúng cách là rất quan trọng. Trong bài viết này, ShopPOS sẽ chia sẻ 7 mẹo hay giúp bạn tăng tuổi thọ cho máy in mã vạch của mình, từ đó tiết kiệm chi phí bảo trì và tối ưu hóa hiệu suất hoạt động.

1. Sử dụng giấy decal, mực in tem chất lượng

Trước tiên, người dùng cần phải cam kết được chất lượng của vật tư in ấn (gồm giấy in và mực in). Việc mua giấy decal, mực in chất lượng, chính hãng không chỉ giúp bảo vệ máy in mã vạch mà còn giúp tạo ra những con tem có tính thẩm mỹ cao.

Mực in là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng in ấn và tuổi thọ của máy in mã vạch. Sử dụng mực in chất lượng kém có thể dẫn đến nhiều vấn đề như chất lượng in kém, mã vạch in ra mờ, nhòe và không thể quét được. Sử dụng giấy in kém chất lượng có thể dẫn đến tình trạng kẹt giấy, mực không bám dính và giảm chất lượng in.

2. Sử dụng giấy decal, mực in tem tương thích với nhau

Ngoài việc sử dụng giấy decal, mực in chất lượng, một điều người dùng cũng cần phải lưu ý đến trong in ấn đó chính là sự tương thích, phù hợp giữa giấy decal và mực in. Do mỗi loại decal sẽ có mỗi chất liệu khác nhau và mực cũng tương tự như thế, nên không thể kết hợp ngẫu nhiên 2 loại vật tư này theo cảm tính được.

Vì thực tế, nếu không có sự tương thích thì độ bám của mực lên trên bề mặt tem rất kém, tem in ra sẽ bị mờ hoặc bị mất nét. Một số trường hợp người dùng không biết điều này nên cố tình tăng nhiệt độ in lên để chữ trên tem đậm và rõ nét hơn nhưng vô tình vừa không có tác dụng lại còn dẫn đến đầu in máy in mã vạch nhanh xuống cấp hơn, hoặc nhẹ hơn là đầu in quá nóng làm đứt mực in. 

Để khắc phục được điều này thì người dùng nên nhớ quy tắc kết hợp sau đây:

• Decal giấy + Mực in mã vạch Wax.
• Decal nhựa PVC + Mực in Wax hoặc Mực in Wax Resin.
• Decal xi bạc + Mực in tem Wax Resin hoặc Mực in Resin.
• Tem nhãn vải (ruban, satin) + Mực in mã vạch Resin.

3. Vệ sinh đầu in thường xuyên, đúng cách

Đầu in là bộ phận quan trọng, chiếm ¾ giá trị của máy in mã vạch. Bộ phận này sẽ quyết định trực tiếp đến chất lượng in của tem nhãn, cũng như tuổi thọ của máy in. Do đó trong quá trình sử dụng người dùng cần phải vệ sinh đầu in thường xuyên và vệ sinh đúng cách để tránh bị trầy xước.

Thời điểm nào người dùng nên vệ sinh đầu in?

• Kết thúc mỗi lần in ấn.
• Trước khi thay giấy decal, mực in mã vạch mới.
• Trước khi sử dụng lại sau một thời gian ngừng sử dụng.

Quá trình và cách vệ sinh đầu in: Sử dụng bông gòn y tế và cồn y tế 90 độ, thấm cồn ướt bông gòn, tiếp đó lấy bông gòn lau lên phần đầu in theo đúng một chiều duy nhất. Sau mỗi lần lau cần phải đổi sang mặt bông sạch (đối với miếng bông gòn lớn), còn không thì phải thay miếng mới để tiếp tục lau.

4. Vệ sinh trục roller của máy in mã vạch thường xuyên

Ngoài phần đầu in, thì một bộ phận khác mà người dùng cũng cần phải vệ sinh, đó chính là trục roller. Khi dùng về lâu về dài thì ở bộ phận này cũng sẽ bị bám bụi do giấy in và gây ra tình trạng bị kẹt giấy.

Vì thế nên người dùng cần phải vệ sinh trục roller thường xuyên và cách vệ sinh tương tự như vệ sinh đầu in mã vạch. Người dùng cũng sẽ sử dụng bông gòn và cồn y tế để làm sạch trục lăn roller, trong lúc vệ sinh hãy xoay con lăn để đảm bảo làm sạch toàn bộ.

5. Điều chỉnh nhiệt độ đầu in và tốc độ in hợp lý

Nhiệt độ đầu in sẽ được điều chỉnh dựa trên mực in:

• Nếu là mực Wax thì nhiệt độ chỉ cần chỉnh ở mức trung bình đã có thể in ấn hiệu quả và cho ra những con tem có thông tin rõ ràng.
• Với mực Wax Resin thì mức nhiệt để in cần phải được điều chỉnh cao hơn so với mực Wax. Tùy vào mã mực, tùy vào tỉ lệ sáp và nhựa ở bên trong mà sẽ có sự điều chỉnh nhiệt độ khác nhau.
• Còn ở mực in Resin thì nhiệt độ phải luôn được thiết lập ở mức cao mới có thể làm nóng chảy mực ra đồng đều.

Đây là nguyên tắc cần chú ý, bởi nếu mực Resin mà chỉnh nhiệt độ ở mức thấp thì mực sẽ không nóng chảy được. Ngược lại, nếu là mực Wax nhưng lại chỉnh nhiệt ở mức cao thì mực in sẽ bị nhòe.

Tốc độ in ấn tem nhãn mã vạch cần phải điều chỉnh sao cho hợp lý nhất đối với loại giấy in mã vạch mà bạn đang sử dụng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không nên điều chỉnh tốc độ lên mức in ấn cao nhất bởi điều này sẽ gây hại rất lớn cho đầu in. Nhất là đối với các loại nhãn có thiết kế hình ảnh dày đặc cần in ấn rõ nét.

6. Không vận hành máy vượt quá công suất

Vận hành máy in mã vạch vượt quá công suất có thể gây ra hao mòn nhanh chóng các linh kiện bên trong, dẫn đến việc giảm tuổi thọ và hiệu suất của máy. Khi máy in hoạt động liên tục không nghỉ, nhiệt độ tăng cao dễ gây ra tình trạng quá nhiệt và các lỗi kỹ thuật. Điều này không chỉ làm giảm chất lượng in ấn mà còn tăng chi phí bảo trì và sửa chữa, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.

7. Ngắt nguồn điện khi không sử dụng

Thông thường, người dùng chỉ nghĩ đơn giản là không dùng đến máy tức là máy sẽ không hoạt động, nhưng thực tế thì việc máy còn kết nối với nguồn điện là máy luôn ở chế độ làm việc và luôn tỏa nhiệt ở bên trong. Và, nếu trong thời gian dài nhiệt không thể thoát ra ngoài thì máy in mã vạch sẽ dễ bị hỏng. Không chỉ thế, việc cắm máy liên tục mà không sử dụng thì nó cũng vẫn sẽ tiêu thụ điện và người dùng sẽ phải tốn chi phí để trả mức điện cao vào hàng tháng.

Kết luận

Trong thế giới hiện đại, máy in mã vạch đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực. Để đảm bảo máy in hoạt động hiệu quả và bền bỉ, việc chăm sóc và bảo trì đúng cách là rất cần thiết. Qua 8 mẹo hay mà ShopPOS đã chia sẻ, hy vọng bạn sẽ có thêm kiến thức để tăng tuổi thọ cho máy in mã vạch của mình. Hãy áp dụng những mẹo này để tiết kiệm chi phí bảo trì và tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của máy in mã vạch trong công việc hàng ngày.