Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử dụng máy in hóa đơn đã trở nên phổ biến ở nhiều lĩnh vực, từ kinh doanh nhỏ lẻ đến các doanh nghiệp lớn. Chọn được một chiếc máy in hóa đơn chất lượng, phù hợp túi tiền là điều quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kinh nghiệm hữu ích để chọn mua máy in hóa đơn chính hãng, giá tốt, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.

I. Xác định nhu cầu sử dụng

Trước khi quyết định mua máy in hóa đơn, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn loại máy phù hợp và tránh lãng phí.

• Số lượng in ấn: Việc chọn máy in hóa đơn phù hợp với nhu cầu in ấn là điều rất quan trọng. Nếu nhu cầu in ấn lớn, bạn nên chọn những dòng máy in có tốc độ in nhanh, kỹ năng in bền bỉ để đảm bảo máy vận hành ổn định và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, bạn cũng không nên chọn máy in quá dư thừa so với nhu cầu của mình, vì điều này sẽ dẫn đến chi phí không cần thiết.
• Loại giấy in: Bạn cần xác định loại giấy in sử dụng để lựa chọn máy in phù hợp. Máy in nhiệt chỉ sử dụng giấy in nhiệt, trong khi máy in kim sử dụng giấy in thường. Vì vậy, nếu bạn sử dụng máy in nhiệt, cần lưu ý chọn loại giấy in nhiệt chất lượng để đảm bảo chất lượng in ấn và tránh tình trạng giấy bị đen khi in.
• Kích thước giấy in: Thị trường hiện nay có nhiều loại giấy in với kích thước khác nhau như 58mm, 80mm. Kích thước phù hợp với nhu cầu của bạn để tránh lãng phí giấy và chi phí không cần thiết. Nếu bạn cần in các mẫu hóa đơn có kích thước lớn, có thể lựa chọn máy in có khả năng in 2 hoặc 3 mẫu hóa đơn trên cùng một tờ giấy để tiết kiệm.
• Tính năng nâng cao: Một số máy in hóa đơn tích hợp thêm các tính năng nâng cao như kết nối Bluetooth, Wifi, in menu, in mã vạch,... Nếu bạn cần sử dụng những tính năng này, hãy cân nhắc lựa chọn loại máy phù hợp. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc tích hợp các tính năng này sẽ tăng giá thành của máy.

II. Những loại máy in hóa đơn hiện nay

1. Dựa trên công nghệ in ấn

• Máy in kim: Máy in kim là dòng máy in xuất hiện đầu tiên và cũng là dòng sản phẩm rẻ nhất trong các loại máy in. Được hoạt động dựa trên nguyên lý sử dụng lực cơ tác động lên các ribbon để tạo ký tự khi in, thường được in với hai màu đen và đỏ. Máy in kim có tốc độ in khá chậm, phát ra tiếng ồn, tuy nhiên hóa đơn in bằng máy kim có khả năng lưu trữ trong thời gian dài, có thể in được trên vô số loại giấy như: Giấy nhiều liên, giấy than, giấy cuộn, hóa đơn thuế…với độ bền cao mà giá mực lại không hề quá đắt. Hiện nay, máy in kim ít được sử dụng, chúng ta thường thấy sản phẩm này tại các văn phòng, cơ sở in nhiều loại hóa đơn khác nhau.
• Máy in nhiệt: Máy in nhiệt có tốc độ in nhanh nhất trong các loại máy in trên thị trường hiện nay. Chi phí để sở hữu một chiếc máy in nhiệt cũng nằm ở mức tầm trung, phù hợp với khả năng chi trả của các cửa hàng nhỏ. Ngoài ra, máy in nhiệt hoạt động trên nguyên lý in nhiệt nên không cần mực in, chỉ cần sử dụng giấy in nhiệt chuyên dụng. Vì vậy, máy in nhiệt được sử dụng phổ biến trong các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng,…

2. Dựa trên hình thức kết nối

• Máy in hóa đơn Bluetooth không dây: Máy in hóa đơn từ xa thông qua các thiết bị kết nối bluetooth. Máy in này sử dụng pin và không cần đến các kết nối dây nên có tính di động, bạn có thể in hóa đơn mọi lúc mọi nơi.
• Máy in hóa đơn USB: Máy in hóa đơn sử dụng dây USB để kết nối với máy tính/máy POS bán hàng để in hóa đơn trực tiếp. Máy này thường được đặt cố định tại quầy thu ngân. 
• Máy in hóa đơn cổng LAN: Máy in sử dụng dây kết nối, 1 đầu cắm vào máy in và 1 đầu cắm vào cổng LAN của modem wifi. Các thiết bị kết nối máy in như máy tính/máy POS bán hàng phải sử dụng chung một mạng internet với modem kết nối máy in hóa đơn. 
• Máy in hóa đơn Wifi: Máy in hóa đơn lấy IP thông qua wifi phát từ modem. Bạn không cần dây kết nối rườm rà mà chỉ cần điện thoại/máy tính/máy POS kết nối chung wifi với máy in là có thể in hóa đơn bình thường.

III. Những tiêu chí lựa chọn máy in hóa đơn tốt

1. Tốc độ in 

Tùy thuộc vào quy mô và tần suất in hóa đơn của cửa hàng mà bạn có thể lựa chọn máy in hóa đơn với tốc độ in phù hợp.

Với các cửa hàng nhỏ, lượng khách không nhiều thì lựa chọn một máy in hóa đơn có tốc độ trung bình, có thể cũng không cần đến tính năng tự cắt giấy để tiết kiệm chi phí. Ngược lại, với những cửa hàng lớn, lượng khách đông đặc biệt là những giờ cao điểm thì bạn sẽ cần đến những loại máy in hóa đơn có tốc độ in nhanh, nên có thêm tính năng cắt giấy tự động để đáp bảo hiệu suất làm việc.

Ngoài ra, bạn cũng nên quan tâm đến các thông số kỹ thuật khác của máy như độ bền đầu in, khổ giấy in, thời gian bảo hành,... Hãy chọn những dòng máy có đủ công suất để mọi việc được diễn ra thuận lợi.

2. Thương hiệu và giá thành

Nên lựa chọn những thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng tốt cho các sản phẩm máy in. Ngoài ra, giá cả cũng là một trong những yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi chọn mua hóa đơn. Tùy thuộc vào khả năng tài chính để bạn lựa chọn loại máy phù hợp. Tuy nhiên cũng đừng vì tiết kiệm chi phí mà sử dụng các máy in hóa đơn kém chất lượng, việc sửa chữa, thay thế thường xuyên sẽ khiến bạn tiêu tốn chi phí đáng kể về mặt lâu dài.

3. Tiết kiệm diện tích

Không phải cửa hàng nào cũng có đủ không gian để lắp đặt một máy in bill cỡ lớn và điều này cũng không cần thiết. Với những công nghệ hiện tại được sử dụng thì các thiết bị in nhỏ gọn vẫn có thể đáp ứng được tất cả nhu cầu của bạn, đồng thời tiết kiệm diện tích cho cửa hàng.

4. Hạn chế tiếng ồn

Với những công nghệ máy in đã lỗi thời thì sẽ mang đến những tiếng ồn rất khó chịu trong lúc in. Chính vì vậy mà bạn cần hết sức để tâm tới yếu tố này. Tránh làm ảnh hưởng đến công việc của những người xung quanh và đặc biệt là khách hàng của doanh nghiệp.

IV. Nên chọn mua máy in bill của thương hiệu nào?

1. Máy in bill Epson

Epson là một trong những thương hiệu máy in hàng đầu trên thị trường hiện nay. Máy in hóa đơn Epson được đánh giá cao về tốc độ in, độ bền và tính ổn định. Ngoài ra, máy in của Epson còn tích hợp nhiều tính năng nâng cao như kết nối Wifi, Bluetooth, in mã vạch,...Là máy in nhiệt có điện năng, máy in bill Epson được thiết kế gọn gàng. Máy khá chắc chắn, thuận lợi cho việc sắp xếp vị trí máy, dễ dàng lắp đặt để bàn, ngang dọc hoặc treo tường và đảm bảo việc hoạt động kinh doanh ổn định.

2. Máy in hóa đơn Xprinter

Máy in bill Xprinter là một trong những sản phẩm được ưa chuộng nhất trong việc in hóa đơn, tem nhãn. Máy thiết kế nhỏ gọn, sử dụng dễ dàng thích hợp với cửa hàng bán lẻ, shop quần áo, phụ kiện, quán ăn, cafe vừa và nhỏ. Chất lượng in cao, nhanh chóng, mực in đều và đậm giúp thông tin in trên hóa đơn đầy đủ, rõ ràng. Máy được kết nối thông minh với hệ thống phần mềm quản lý, giúp dễ dàng kiểm soát nâng cao tính chuyên nghiệp cho đơn vị sử dụng.

3. Máy in hóa đơn Citizen

Máy in hóa đơn Citizen đến từ Nhật Bản, mang lại giải pháp tốt nhất cho việc in ấn của bạn phù hợp với nhiều ứng dụng khác nhau, cung cấp thêm nhiều tính năng với giá cả cạnh tranh với những sản phẩm đối thủ khác. Các dòng máy in Citizen giấy sẽ được đẩy ra phía trước máy in với tốc độ 200mm/giây, cung cấp kết quả in ấn nhanh chóng cho khách hàng. Máy có thiết kế nhỏ gọn, có thể lắp đặt ở bất cứ nơi đâu.

4. Máy in hóa đơn Antech

Máy in hóa đơn Antech là sản phẩm công nghệ tiên tiến, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả vượt trội cho các doanh nghiệp. Với tốc độ in nhanh, chất lượng in rõ nét và thiết kế nhỏ gọn, Antech giúp bạn tối ưu hóa quy trình thanh toán và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Máy in Antech còn nổi bật với khả năng kết nối linh hoạt, tương thích với nhiều hệ thống POS hiện đại, đảm bảo hoạt động ổn định và bền bỉ.

V. Chọn mua máy in hóa đơn ở đâu chính hãng, giá tốt?

Khi mua máy in hóa đơn, việc lựa chọn địa chỉ cung cấp sản phẩm có chế độ hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành tốt là rất quan trọng. Điều này giúp bạn yên tâm khi sử dụng sản phẩm và có thể được hỗ trợ kịp thời khi gặp sự cố.

ShopPOS là một trong những địa chỉ bán máy in bill chính hãng được rất nhiều khách hàng lựa chọn. Không những chuyên cung cấp sản phẩm máy in chất lượng, ShopPOS còn có đội ngũ nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng tư vấn cho khách hàng một cách nhanh nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu chọn mua một chiếc máy in hóa đơn tem nhãn cho doanh nghiệp của bạn thì đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với ShopPOS để được hỗ trợ tư vấn.