Máy POS tính tiền cầm tay là một trong những vũ khí bí mật được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tối ưu hóa quy trình bán hàng, tăng năng suất lao động và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Vậy, sử dụng máy POS tính tiền cầm tay có thực sự hiệu quả? Bài viết dưới đây ShopPOS sẽ phân tích kỹ hơn về loại máy này, giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

I. Máy POS tính tiền cầm tay là gì?

Máy POS tính tiền cầm tay là loại máy tính tiền cầm tay được tích hợp nhiều chức năng như: thanh toán, in hóa đơn, quản lý kho, báo cáo doanh thu… Ngoài việc sử dụng ở các cửa hàng, siêu thị, máy POS cầm tay còn được ứng dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như: dịch vụ giao hàng, bán hàng online, dịch vụ ăn uống...

II. Hướng dẫn sử dụng máy POS cầm tay đúng cách

Quy trình sử dụng một chiếc máy POS cầm tay khá dễ dàng với cách thao tác đơn giản. Chủ thẻ chỉ cần “quẹt” thẻ lên máy POS được đặt tại các quầy tính tiền, nhập mã PIN, nhập số tiền cần thanh toán sau đó ký tên xác nhận lên biên lai, cuối cùng là hoàn tất số tiền thanh toán. Với ưu điểm là nhỏ gọn, máy POS cầm tay ngày càng phổ biến.

Đặc biệt, khách hàng có thể sử dụng máy POS để thanh toán nội địa, quốc tế hay thẻ tín dụng do các ngân hàng Việt nam phát hành, thẻ ngân hàng có liên kết với các tổ chức thanh toán như Visa, Mastercard….Thẻ nội địa như BIDV, Viettin Bank, ACB….đều có thể thực hiện thanh toán nhanh chóng.

III. Ưu điểm của máy POS cầm tay

• Tính di động cao: Máy POS cầm tay nhỏ gọn, thiết kế hiện đại, thuận tiện cho việc mang theo và di chuyển linh hoạt. Bạn có thể sử dụng chúng ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, không bị hạn chế bởi không gian. Với tính di động cao, máy POS cầm tay sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian di chuyển và làm việc hiệu quả hơn.
• Tốc độ thanh toán nhanh chóng: Máy POS cầm tay hỗ trợ thanh toán đa dạng, như: thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, ví điện tử, tiền mặt… giúp rút ngắn thời gian thanh toán, tăng năng suất bán hàng. Việc thanh toán nhanh chóng sẽ giúp khách hàng không phải chờ đợi lâu và tạo cảm giác thoải mái khi mua hàng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn có thêm khách hàng trung thành và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
• Dễ sử dụng và tiện lợi: Máy POS tính tiền cầm tay được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và tích hợp các chức năng cần thiết cho việc quản lý bán hàng. Việc tích hợp nhiều tính năng vào một thiết bị giúp tiết kiệm không gian và hiệu quả trong việc sử dụng. Bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản để thao tác với máy POS cầm tay, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất lao động.

IV. Lợi ích của việc sử dụng máy POS tính tiền cầm tay:

Việc sử dụng máy POS tính tiền cầm tay mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc quản lý bán hàng cho đến tăng cường trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là những lợi ích chính mà doanh nghiệp có thể thu được khi sử dụng máy POS tính tiền cầm tay.

• Quản lý bán hàng hiệu quả: Máy POS tính tiền cầm tay giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng một cách hiệu quả hơn. Việc tích hợp các tính năng như: quản lý kho, đặt hàng, báo cáo doanh thu… giúp bạn có thể nhanh chóng cập nhật tình trạng hàng hóa và theo dõi doanh thu của cửa hàng. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả hơn.
• Tăng năng suất lao động: Việc sử dụng máy POS tính tiền cầm tay sẽ giúp giảm bớt công việc thủ công cho nhân viên, giúp họ có thêm thời gian để tập trung vào việc phục vụ khách hàng hay quản lý cửa hàng. Hơn nữa, tính năng thanh toán nhanh chóng cũng giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng, giúp tạo nên một trải nghiệm tốt hơn cho họ.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Việc thanh toán nhanh chóng, tính di động cao và tiện lợi của máy POS tính tiền cầm tay sẽ giúp khách hàng có được một trải nghiệm tốt hơn khi mua hàng. Điều này sẽ giúp tạo sự tin tưởng và trung thành từ phía khách hàng, đồng thời tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

V. Những tính năng cần có trong một máy POS tính tiền cầm tay:

Để đảm bảo hiệu quả và tính tiện dụng của máy POS tính tiền cầm tay, bạn nên lựa chọn máy có các tính năng sau đây:

• Thanh toán đa dạng: Máy POS tính tiền cầm tay cần được tích hợp nhiều tính năng thanh toán như: thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, ví điện tử, tiền mặt… để phục vụ cho nhu cầu thanh toán đa dạng của khách hàng.
• Tính di động cao: Tính di động là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn máy POS cầm tay. Máy nên có kích thước nhỏ gọn, thiết kế hiện đại và dễ dàng mang theo để sử dụng ở bất cứ đâu.
• Quản lý kho và đặt hàng: Máy POS tính tiền cầm tay cần có tính năng quản lý kho và đặt hàng để giúp bạn cập nhật số lượng hàng hóa còn lại và đưa ra các quyết định phù hợp về việc đơn hàng và nhập kho.
• In hóa đơn: Tính năng in hóa đơn là rất cần thiết cho một máy POS tính tiền cầm tay. Việc in hóa đơn giúp cho việc quản lý giao dịch trở nên dễ dàng hơn, đồng thời tạo sự chuyên nghiệp và minh bạch trong quá trình thanh toán.
• Báo cáo doanh thu: Tính năng báo cáo doanh thu giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hiệu suất kinh doanh của cửa hàng. Bằng cách theo dõi và phân tích báo cáo này, bạn có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp để tối ưu hóa doanh thu.

VI. Kinh nghiệm mua máy POS bán hàng cầm tay

Khi quyết định chọn mua máy POS bán hàng cầm tay cho doanh nghiệp của mình, bạn cần xem xét một số yếu tố sau để đảm bảo rằng máy bạn chọn là phản ánh đúng nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp.

• Cấu hình máy POS phải cao: Để mua được máy POS chất lượng cao thì bạn phải chú ý đến cầu hình của máy. Máy POS được cho là chất lượng tốt phải có bộ nhớ RAM tối thiểu là 1GB và tốc độ chip tối thiểu là 1,3GHz để cho tốc độ xử lý tốt nhất. Khi tốc độ xử lý của chip càng lớn thì tốc độ tính toán của máy pos càng cao, giúp năng suất làm việc của nhân viên sẽ cao hơn.
• Tính năng phụ trợ cho máy POS tích hợp đầy đủ: Các máy POS không chỉ đơn giản là có các chức năng tính toán, quản lý thông tin hàng hóa thông thường mà còn tích hợp tính năng phụ trợ như phần mềm quản lý quán, quản lý tồn kho, trả hàng,… giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa tốt hơn. Bởi vậy khi mua máy pos bạn nên chọn loại máy tích hợp đầy đủ các tính năng nhé.
• Khả năng kết nối đa dạng với các thiết bị linh hoạt: Máy POS không chỉ đơn giản giúp cho việc tính toán thông thường mà còn có khả năng in hóa đơn…Cho nên khi lựa chọn mua máy pos, bạn nên chú ý chọn khả năng kết nối của máy.

Kết luận

Trong bối cảnh cuộc sống ngày càng phát triển, việc sử dụng máy POS cầm tay không chỉ giúp cho việc quản lý bán hàng trở nên dễ dàng hơn mà còn tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng. Với những lợi ích và tính năng hiện đại, máy POS tính tiền cầm tay đang dần trở thành một công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các cửa hàng nhỏ và vừa.

Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về máy POS tính tiền cầm tay và giúp bạn chọn lựa được sản phẩm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Liên hệ ngay ShopPOS nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua một chiếc máy POS tính tiền cầm tay chính hãng, giá tốt nhé!