1 vnd

Máy chấm công là một thiết bị giúp các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, và cá nhân có thể kiểm soát quản lý chấm công theo dõi giờ làm việc của nhân viên. Các thiết bị này ứng dụng công nghệ hiện đại để ghi nhận vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ từ, thẻ cảm ứng chứa thông tin của người lao động, sau đó truyền về hệ thống quản lý. Đây là một giải pháp tiện lợi, an toàn, và hiệu quả cho các doanh nghiệp.

I. Ưu điểm khi sử dụng máy chấm công

Ngày nay, thiết bị chấm công thường xuất hiện ở hầu hết các doanh nghiệp bởi những ưu điểm mà chúng mang lại:

• Tiết kiệm kiệm thời gian chấm công cho người quản lý, doanh nghiệp
• Giúp cho bộ phận HCNS, kế toán tính lương nhanh chóng, dễ dàng
• Giảm tình trạng sai, thiếu do chấm công thủ công gây ra
• Giúp hình thành môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, nâng cao ý thức nhân viên

II. Các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường

Dựa vào nguyên lý hoạt động, người ta phân chia máy chấm công thành các loại:

Máy chấm công thẻ giấy: Đây là công nghệ đời đầu sử dụng thẻ giấy và máy chấm công in mực như máy in. Xác nhận thời gian vào ra ngày công trên giấy. Tuy nhiên nó có nhiều nhược điểm như chậm, dễ sai. chấm công hộ gian lận ngày công. Chi phí lớn.

Máy chấm công thẻ từ cảm ứng: Đây là dòng công nghệ tiên tiến sau thẻ giấy, giúp doanh nghiệp chấm công nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên vẫn lộ các nhược điểm như hỏng mất thẻ, chấm công hộ được.

Máy chấm công vân tay: Dòng này là công nghệ mới hiện nay có các ưu điểm vượt trội như chấm công nhanh. hoạt động độc lập tốt, cài đặt dễ dàng.Ngoài ra chống được các nhược điểm như quên thẻ chấm công hộ. Chi phí đầu tư rất rẻ.

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt: Công nghệ tiên tiến của khoa học công nghệ 4.0. khả năng chấm công nhanh độ chính xác cao. thuận tiện nhưng có chi phí đầu tư lớn ban đầu.

III. Kinh nghiệm mua máy chấm công

Khi mua máy chấm công vân tay, các doanh nghiệp cần chú ý đến những yếu tố sau để đảm bảo lựa chọn được sản phẩm phù hợp và đáp ứng nhu cầu sử dụng:

1. Đánh giá nhu cầu sử dụng

Để tận dụng được hết các tính năng cũng như phù hợp với nhu cầu sử dụng, các chủ doanh nghiệp cần xác định số lượng nhân viên, vị trí lắp cho văn phòng, kho bãi... treo tường hay máy đặt bàn để có thể đưa ra quyết định chọn sản phẩm phù hợp.

2. Kiểm tra tính năng của máy

Với từng mẫu máy chấm công được ra mắt thị trường sẽ có những tính năng phù hợp. Trước khi lắp đặt sản phẩm thiết bị chấm công, bạn cần quan tâm đến các tính năng của nó để lựa chọn sản phẩm phù hợp với tình hình hoạt động của công ty. Dung lượng lưu trữ cao, tốc độ xử lý vân tay nhanh, có hỗ trợ kết nối wifi, có pin dự phòng...

• Máy chấm công wifi: là máy chấm công sử dụng wifi kết nối với máy tính, khiến cho việc lắp đặt cũng như thuận tiện di chuyển máy chấm công nếu cần. Do là kết nối wifi không dây nên sẽ rất phù hợp với những doanh nghiệp có phòng ban sạch đẹp, chủ nhà có tính thẩm mỹ cao
• Máy chấm công dùng pin: là máy có pin dự phòng tránh trường hợp mất điện thì nhân viên vẫn chấm công vào ca bình thường không bị gián đoạn công việc.
• Máy chấm công kết nối khoá cửa: là dòng máy có khả năng kết nối với hệ thống khoá cửa kiểm soát ra vào, phù hợp với các khu vực văn phòng, toà nhà.

3. Thương hiệu, chất lượng sản phẩm

Trên thị trường sẽ có rất nhiều nhà cung cấp, thương hiệu khác nhau. Tuy nhiên bạn nên lựa chọn sản phẩm đến từ các thương hiệu nổi tiếng, uy tín và có chất lượng để đảm bảo tính ổn định và độ bền của máy.

4. Bảo hành và hậu mãi

Bảo hành và hậu mãi sản phẩm của nhà bán hàng cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự ổn định và sử dụng lâu dài của thiết bị cũng như được hỗ trợ nhanh khi cần. Hãy lựa chọn đơn vị cung cấp chính hãng với chế độ bảo hành và hậu mãi rõ ràng.

IV. Lưu ý khi lắp đặt máy chấm công

Khi lắp đặt may cham cong, cần lưu ý một số điểm sau:

• Chọn vị trí lắp đặt phù hợp để đảm bảo tính an toàn, tiện lợi và dễ dàng sử dụng cho nhân viên.
• Thực hiện lắp đặt đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất để đảm bảo tính ổn định và bền bỉ cho thiết bị.
• Kiểm tra kết nối internet và các phần mềm liên quan để đảm bảo việc quản lý chấm công được thực hiện thông suốt.

V. Mua máy chấm công ở đâu uy tín, chất lượng?

Công dụng của máy chấm công mang lại cho doanh nghiệp thì chắc hẳn là điều ai cũng biết rồi phải không? Nhưng liệu bạn có biết đâu là địa chỉ mua thiết bị chấm công uy tín, chất lượng hay không?

Nếu bạn vẫn đang còn loay hoay trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp may cham cong chất lượng thì đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với ShopPOS để được tư vấn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực triển khai hệ thống máy chấm công cũng như phần mềm chấm công, phần mềm bán hàng,...cho rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam. ShopPOS cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, chính hãng với mức giá cạnh tranh nhất thị trường hiện nay. Liên hệ ngay qua hotline 0366 449 449 để mua hàng.